Обязанности | 1.1. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (ведение и контроль графика встреч и совещаний, заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 1.2. Ведет работу в электронной почте и на цифровой платформе ООО ПСК Волховпроект; 1.3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем 1.4. Осуществляет общий документооборот ООО ПСК Волховпроект: - Учет и регистрация входящей и исходящей документации полученной по всем каналам связи компании (Почта России, курьер, электронная почта и т. д.) - контроль исполнения поступивших документов, а также распоряжений руководителя по исполнению этих документов; - подготовка, оформление и учет исходящих документов по всем каналам связи, - переписка с заказчиками при исполнении договоров. 1.5. Осуществляет преддоговорную и договорную работу: - осуществляет учет и контроль движения поступивших заявок, - обрабатывает поступившие заявки в соответствии с Технологическим регламентом по преддоговорной работе в ООО ПСК Волховпроект, - по одобренным и согласованным Коммерческим предложениям оформляет договоры по основной деятельности, - взаимодействует с Заказчиком при подготовке и исполнении заключаемых договоров в соответствии с Технологическим регламентом по договорной работе ООО ПСК Волховпроект, - Организует получение документов от Заказчиков для заключения договоров, организует подготовку Коммерческих предложений по обращениям. - Организует заключения договоров с субподрядчиками, поставщиками ресурсов и арендодателями; - Контролирует сроки исполнения субподрядных договоров, договоров с поставщиками ресурсов и арендодателями; - Осуществляет документооборот по заключенным договорам; - Осуществляет взаимодействие с компаниями, поставляющими коммунальные ресурсы: - электроэнергию, - тепловую энергию, - водоснабжение и водоотведение. Передает показания счетчиков, осуществляет деловую переписку с ними. 1.6. Осуществляет внутренний производственный документооборот компании: - передает в работу информацию по заключенным договорам проектному отделу ООО ПСК Волховпроект, - передает в проектный отдел всю исходно-разрешительную документацию для проектирования - осуществляет контроль сроков разработки проектной и иной документации в соответствии с заключенными договорами. 1.7. Производит выдачу проектной документации заказчикам и подготовка закрывающих документов для договоров (акты, счета и т.д.); 1.9. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. 1.10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя |